UNIT KERJA KPAI

Unduh (PDF, Unknown)

URAIAN TUGAS PEJABAT STRUKTURAL PADA SEKRETARIAT KPAI

(BERDASARKAN KEPMEN PP NO. 44/2004)

KEPALA SEKRETARIAT

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

1. Bersama-sama Tim Management Komisi Perlindungan Anak Indonesia (KPAI), Jabatan ini memimpin pelaksanaan Perencanaan Strategis, Perencanaan Program & Kegiatan dan Anggaran, serta bertanggung jawab dalam mendukung administratif dan keuangan Komisi Perlindungan Anak Indonesia (KPAI).

2. Mengkoordinasikan dan memantau pengelolaan ketatausahaan, persuratan, kerumahtanggaan, administrasi kepegawaian, kehumasan dan keprotokolan Komisi Perlindungan Anak Indonesia dalam upaya peningkatan efektifitas penyelenggaraan perlindungan anak sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

  1. Menyiapkan dan mengevaluasi penyelenggaraan perencanaan strategic Komisi Perlindungan Anak Indonesia;
  2. Menyiapkan dan mengevaluasi penyelenggaraan perencanaan program, kegiatan dan anggaran Tahunan Komisi Perlindungan Anak Indonesia;
  3. Memberikan dukungan administratif dan anggaran Komisi Perlindungan Anak Indonesia;
  4. Membuat pertanggungjawaban dukungan sarana, prasarana dan anggaran pendukung pelaksanaan tugas Komisi Perlindungan Anak Indonesia;
  5. Melakukan pembinaan sumberdaya manusia untuk di lingkungan Sekretariat komisi Perlindungan Anak Indonesia;
  6. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan operasional Anggota Komisi Perlindungan Anak Indonesia;
  7. Mengarahkan dan mendistribusikan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat Komisi Perlindungan Anak;
  8. Memantau, mengarahkan dan mengkoordinasikan perencanaan program dan anggaran di lingkungan KPAI;
  9. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan penyelenggaraan perlindungan anak di lingkungan KPAI;
  10. Mengkoordinasikan pengelolaan ketatausahaan, persuratan, kerumahtanggaan, administrasi kepegawaian , kehumasan dan keprotokolan di lingkungan KPAI;
  11. Merumuskan kebijakan teknis di lingkungan KPAI;
  12. Mengkoordinasikan hal teknis/substantif terkait dengan KPAI;
  13. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Sekretariat Komisi sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana;
  14. Melaksanakan pengendalian internal di lingkungan Sekretariat Komisi;
  15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.

BAGIAN UMUM

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Memimpin seluruh sumber daya dalam rangka pelaksanaan tugas kehumasan, keprotokolan, ketatausahaan, rumah tangga, dan administrasi kepegawaian di lingkungan Komisi Perlindungan Anak Indonesia sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu , terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

  1. Menyusun rencana kerja Bagian Umum sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
  2. Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan, persuratan, kerumahtanggaan, administrasi kepegawaian di lingkungan KPAI;
  3. Melaksanakan inventarisasi pengelolaan serta pemeliharaan barang milik negara dan barang persediaan di lingkungan KPAI;
  4. Melaksanakan publikasi/KIE (Komunikasi, Informasi dan Edukasi) terkait pengawasan penyelenggaraan perlindungan anak melalui media cetak dan elektronik;
  5. Melaksanakan dan mengelola urusan pendokumentasian seluruh kegiatan dan urusan kepustakaan di lingkungan KPAI;
  6. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Bagian Umum sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana;
  7. Melaksanakan koordinasi dengan unit /lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan tugas;
  8. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Umum sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
  9. Melaksanakan pengendalilan internal di lingkungan Bagian Umum;
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.

SUB BAGIAN TATA USAHA

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Melakukan pengelolaan ketatausahaan, persuratan, dan BMN serta pelayanan urusan kerumahtanggaan dan administrasi kepegawaian di lingkungan Komisi Perlindungan Anak Indonesia sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

  1. Menyusun rencana kerja Subbagian Tata Usaha sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Melakukan pengelolaan ketatausahaan, persuratan di lingkungan KPAI;
  3. Melakukan urusan kerumahtanggaan di lingkungan KPAI;
  4. Melakukan urusan administrasi kepegawaian di lingkungan KPAI;
  5. Melakukan inventarisasi dan pengelolaan serta pemeliharaan barang milik negara dan barang persediaan di lingkungan KPAI;
  6. Melakukan urusan keamanan dan kebersihan di lingkungan KPAI;
  7. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Tata Usaha sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana;
  8. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan tugas;
  9. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Tata Usaha sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
  10. Melaksanakan pengendalian internal di lingkungan Subbagian Tata Usaha;
  11. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang di perintahkan oleh Pimpinan.

SUB BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Menyiapkan bahan  publikasi dan dokumentasi, pelayanan keprotokolan pimpinan dan tamu pimpinan serta pengelolaan kepustakaan di lingkungan Komisi Perlindungan Anak Indonesia sesuai dengan prosedur dan ketentuan  yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel

-) URAIAN TUGAS :

  1. Menyusun rencana kerja Subbag Humas dan Protokol sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Melakkan penyiapan bahan publikasi/KIE terkait pengawasan penyelenggaraan perlindungan anak melalui media cetak dan elektronik
  3. Melakukan penyiapan bahan penyusunan agenda kegiatan pimpinan;
  4. Melakukan penyediaan prasarana keprotokolan
  5. Menyelenggarakan kegiatan penerimaan tamu pimpinan
  6. Melakukan urusan pendokumentasian seluruh kegiatan di lingkungan KPAI;
  7. Mengelola Perpustakaan
  8. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Subbag Humas dan Protokol sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana;
  9. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam menjalankan kehumasan dan keprotokolan;
  10. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Humas dan protokol sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
  11. Melaksanakan pengendalian internal di lingkungan Subbagian Humas dan protokol;
  12. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang di perintahkan oleh pimpinan

BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Memimpin seluruh sumber daya dalam rangka menyiapkan konsep rumusan, kebijakan, merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiataan penyusunan program dan laporan keuangan, pengembangan dan manajemen kelembagaan, dilingkungan Komisi Perlindungan Anak Indonesia sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

  1. Menyusun rencana kerja Bagian Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
  2. Menyusun rencana kerja Bagian Perencanaan dan Keuangan
  3. Menyusun rencana program dan anggaran seluruh unit kerja di lingkungan KPAI;
  4. Melaksanakan kegiatan perencanaan program dan anggaran
  5. Mengoreksi kelengkapan administrasi keuangan ;
  6. Mengevaluasi laporan triwulanan dan semesteran kegiatan perbendaharaan serta laporan tahunan realisasi anggaran kepada Kementerian Keuangan RI ;
  7. Menyusun kebutuhan administrasi keuangan di seluruh unit kerja dilingkungan KPAI;
  8. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Perencanaan dan Keuangan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
  9. Melaksanakan Pengendalian internal di lingkungan Bagian Perencanaan dan Keuangan;
  10. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang di perintahkan oleh pimpinan

SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

menyiapkan bahan penyusunan perencanaan program dan anggaran dilingkungan Komisi Perlindungan Anak Inodnesia sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel;

-) URAIAN TUGAS :

  1. Menyusun rencana kerja Subbagian Perencanaan dan Program sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
  2. Mengkoordinir penyiapan bahan-bahan penyusunan rencana program dan anggaran seluruh unit kerja di lingkungan KPAI;
  3. Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan komisi maupun sekretariat KPAI ;
  4. Melakukan penyiapan bahan kegiatan perencanaan dan anggaran;
  5. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Perencanaan dan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana;
  6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan tugas;
  7. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Perencanaan dan Program sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
  8. Melaksanakan Pengendalian internal di lingkungan Subbagian Perencanaan dan Program;
  9. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan.

SUB BAGIAN KEUANGAN

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Melaksanakan, menyusun administrasi keuangan, kas dan perbendaharaan, verifikasi, serta pertanggungjawaban keuangan, dan menatausahakan dokumen keuangan di Komisi Perlindungan Anak Indonesia sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, berbasis kinerja, tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

  1. Menyusun rencana kerja Bagian Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
  2. Melakukan pembukuan keuangan
  3. Menerima dan melakukan verifikasi atas pertanggungjawaban keuangan;
  4. Menyampaikan pertanggungjawaban keuangan dan membuat usulan kebutuhan anggaran;
  5. Membuat laporan-laporan keuangan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana;
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

BAGIAN DATA DAN INFORMASI

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Memimpin seluruh sumber daya dalam rangka menyiapkan konsep rumusan kebijakan, merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiatan data dan pelaporan pelaksanaan program, pengembangan dan manajemen kelembagaan, mengolah dan menyajikan data serta melaksanakan evaluasi dan pelaporan terkait penyelenggaraan perlindungan anak di lingkungan Komisi Perlindungan Anak Indonesia sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

  1. Merencanakan kegiatan Bagian Data dan Peaporan.
  2. Menyiapkan konsep rumusan kebijakan data dan pelaporan pelaksanaan program.
  3. Menyiapkan koordinasi pelaksanaan kebijakan data dan pelaporan pelaksanaan program.
  4. Menyiapkan koordinasi pemantauan, analisis, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kebijakan terkait data dan pelaporan pelaksanaan program.
  5. Menyiapkan konsep Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bagian Data dan Pelaporan.
  6. Menyiapkan informasi dan solusi terhadap permasalahan yang dikonsultasikan.
  7. Mengarahkan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan terkait dengan kegiatan data dan pelaporan pelaksanaan program.
  8. Melaporkan kegiatan data dan pelaporan pelaksanaan program, sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
  9. Menyusun rencana kerja Bagian Data dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  10. Mengolah dan menyajikan data terkait penyelenggaraan perlindungan anak untuk ditindaklanjuti oleh Komisioner;
  11. Mengolah informasi aktual terkait kasus pelanggaran hak – hak anak ;
  12. Melaksanakan evaluasi bulanan terhadap kasus pelanggaran hak – hak anak;
  13. Menyusun bahan pemantauan, evaluasi dan pengawasan yang dilakukan oleh Komisioner;
  14. Menyusun laporan triwulanan, semesteran, tahunan hasil pengawasan penyelenggaraan perlindungan anak;
  15. Melaksanakan pemetaan temuan masalah pelanggaran hak- hak anak;
  16. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Bagian Data dan Pelaporan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana;
  17. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan tugas;
  18. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Data dan Pelaporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
  19. Melaksanakan Pengendalian internal di lingkungan Bagian Data dan Pelaporan;
  20. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang di perintahkan oleh Pimpinan.

SUB BAGIAN DATA DAN INFORMASI

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Menyiapkan bahan pengolahan data dan informasi terkait penyelenggaraan perlindungan anak di lingkungan Komisi Perlindungan Anak Indonesia sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

  1. Menyusun rencana kerja Subbagian Data dan Informasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Mengumpulkan data primer dan sekunder terkait penyelenggaraan perlindungan anak ;
  3. Melakukan penyiapan bahan pengolahan data terkait penyelenggaraan perlindungan anak ;
  4. Melakukan penyiapan bahan penyajian data terkait penyelenggaraan perlindungan anak untuk ditindaklanjuti oleh Komisioner ;
  5. Melakukan penyiapan bahan informasi aktual terkait kasus pelanggaran hak – hak anak kepada Komisioner;
  6. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Data dan Informasi sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana;
  7. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan tugas;
  8. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Data dan Informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
  9. Melaksanakan pengendalian internal di lingkungan Subbagian Data dan Informasi;
  10. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang di perintahkan oleh Pimpinan.

SUB BAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan terkait penyelenggaraan perlindungan anak di lingkungan Komisi Perlindungan Anak Indonesia sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

  1. Menyusun rencana kerja Subbagian Evaluasi dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.;
  2. Melakukan penyiapan bahan evaluasi bulanan terhadap kasus pelanggaran hak anak;
  3. Melakukan penyiapan bahan pemantauan, evaluasi dan pengawasan yang dilakukan oleh Komisioner;
  4. Mengumpulkan hasil pelaporan pelaksanaan seluruh kegiatan di KPAI;
  5. Melakukan penyiapan bahan penyusunan laporan triwulanan, semesteran, tahunan hasil pengawasan penyelenggaraan perlindungan anak;
  6. Melakukan penyiapan bahan pemetaan temuan masalah pelanggaran hak-hak anak;
  7. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Evaluasi dan Pelaporan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana;
  8. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan tugas;
  9. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Evaluasi dan Pelaporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
  10. Melaksanakan pengendalian internal di lingkungan Subbagian Evaluasi dan Pelaporan;
  11. Menyiapkan bahan informasi dan solusi permasalahan yang dikonsultasikan.
  12. Mengarahkan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan terkait kegiatan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program diseminasi iptek nuklir.
  13. Melaporkan kegiatan evaluasi dan pelaporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
  14. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh Pimpinan.